Docházka a evidence pracovní doby

Evidence pracovní doby

Je nástroj na evidenci docházky a schvalování dovolených. Jednoduché zadávání příchodů, odchodů, přestávek na oběd, kontrola přesčasů, plánování směn a zadávání absencí, z nichž některé podléhají schvalování. Zahrnuje také státní svátky, umožnuje tisk měsíčních a ročních reportů a také export dat do XLS formátu pro následné zpracování mezd. Pro každého uživatele lze nastavit příslušná oprávnění jako např. jen do své docházky, nebo svých podřízených atd. K dispozci jsou různé druhy zobrazení a jako benefit je do modulu integrovaná kniha jízd.

Barevné rozlišení

Barevné rozlišení

Barevné rozlišení umožňuje snadnou orientaci v jednotlivých typech absencí.
Státní svátky

Státní svátky

Státní svátky jsou nedílnou součástí docházky, jsou barevně zvýrazněné a včetně popisu. Ve dnech státního svátku či o víkendu nelze vložit dovolenou.
Schvalování nepřítomností

Schvalování

Schvalování je k dispozici pro jednotlivé dny, týdny nebo měsíce a schvalují se nepřítomnosti, které si sami nastavíte např. dovolené, služební cesty či práce z domova. Po schválení dovolené je automaticky zasláno emailové upozornění.
Potvrzení pro uzávěrku

Potvrzení pro uzávěrku

Na konci každého měsíce je důležité potvrzení správnosti a kompletního vyplnění docházky. Tato funkcionalita, která je dostupná nadřízenému, uzavře docházku pro další změny a je impulsem k finálnímu zpracování mzdovou účtárnou.
Kniha jízd

Kniha jízd

Zaměstnanci, kteří maji svěřený automobil do užívaní, mohou ve své docházce evidovat povinnou Knihu jízd. Takto vedle příchodu a odchodu můžete rovnou vložit i služební a soukromé kilometry, včetně čerpání pohonných hmot v různých měnách, stav tachometru, včetně popisu místa odjezdu a příjezdu.
Různé druhy zobrazení

Různé druhy zobrazení

Lze si přepnout typ zobrazení hodnot uvnitř buňek mezi standardními značkami, nebo rovnou počtem odpracovaných hodin v každé buňce. A v případě aktivované knihy jízd můžete přepnout zobrazení na počet ujetých kilometrů či objem čerpaných pohonných hmot.
Okamžité součty

Okamžité součty

V hlavním přehledu docházky jsou k dispozici okamžité součty za aktualní měsíc či rok. Tak odpadají časté dotazy kolik dovolené zbývá, kolik dnů v roce byla osoba nemocná atp.
Celoroční přehled

Celoroční přehled

Můžete si také zobrazit celoroční přehled, kde jsou na jedné obrazovce všechny měsíce v roce, seskupené do kvartálů a tak získáte ucelený přehled a cokoliv okamžitě dohledáte.
Yandex.Metrica